MD Holding recrute pour le compte d’une société exerçant dans le domaine Automobile
UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION
Description de l’emploi
MD Holding, est une firme Internationale spécialisée dans l’Audit et le Conseil aux organisations, le recrutement, le travail temporaire, la Formation, le Conseil en Ressources Humaines, la Sous-traitance, l’Assistance Technique, le Conseil en appels d’offres.
Managing Director Holding International propose à ses clients une offre de service intégrée pour leur gestion quotidienne, mais aussi pour l’accompagnement de la performance, la gestion de projets, la conduite du changement, en Côte d’Ivoire comme à l’international et principalement en Afrique.
MD Holding est une firme innovante, au diapason des besoins des organisations et des particuliers, creuset de la satisfaction des attentes des Patrons, Dirigeants et Cadres dirigeants d’entreprises, d’organisations nationales comme internationales pour qui la réalisation des objectifs stratégiques est un impératif.
Pour le compte d’une d’une société exerçant dans le domaine Automobile, Managing Director Holding International (MD Holding) recrute : Une (01) Assistante de Direction.
Activités principales :
Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE
Préparer et rédiger tous les courriers émanant du Directeur Général ;
Accueillir, informer et diriger les visiteurs ;
Réceptionner, enregistrer et faire le tri des courriers arrivés et transmettre les dossiers essentiels au directeur général ;
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques à transmettre au directeur général ;
Organiser l’agenda en prenant les rendez-vous ;
Organiser les voyages et déplacements du Directeur Général en faisant les demandes de visas réservations d’hôtels, billets d’avion et location de véhicule ;
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
Gérer le stock mis à disposition ;
Faire un suivi des dossiers dont il ou elle a connaissance ;
Veiller à l’entretien journalier des locaux de la direction générale.
ORGANISER LES RÉUNIONS DE LA DIRECTION
Apprêter la salle pour les tenues de réunions ;
Convoquer par mail ou par voie téléphonique les différents participants ;
Mettre à la disposition des participants le matériel nécessaire à la tenue de la réunion ;
Participer si possible à certaines réunions ;
Rédiger et mettre à disposition des participants les PV.
ASSURER LA GESTION DES COURRIERS ARRIVÉS
Réceptionner et enregistrer tous les courriers arrivés ;
Effectuer le tri et transmettre au directeur général les courriers essentiels ;
Effectuer l’archivage des courriers ;
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.
GÉRER LA COMMUNICATION INTERNE DE LA DIRECTION GENERALE
Gérer l’interface avec les fournisseurs, clients et autres institutions ;
Gérer l’interface avec les collaborateurs du directeur général.
CONTRAINTES
Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Disponibilité vis-à-vis du directeur général.
Profil exigé :
Vous êtes titulaire d’un BAC+2/5 d’Assistante de Direction ou autres filières Administratives, justifiant 03 à 05 années d’expériences à un poste similaires dans une entreprise, vous avez une bonne connaissance de la communication en entreprise, du management, une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, power point, etc.), si tel est votre profil, n’hésitez pas à nous rejoindre au plus vite.
NB : ÊTRE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT
Personnalité : Bonne présentation, Bonne moralité, Dynamique, Rigoureuse, Discrète, Organisée, Ponctuelle, Courtois, Sens du Leadership.
Dossier de Candidature : Votre dossier de candidature composé d’un CV, photo en entier, une lettre de motivation, d’une copie de diplômes et attestations éventuelles, devra être envoyé Par mail à mdholdingcirecrutement@gmail.com ou à [email protected]-inter.com ou déposé physiquement dans les locaux de MD Holding sis à Abidjan- Cocody, Angré, 7e tranche , Carrefour Arafat, Pharmacie 7e tranche au plus tard le 22/07/2022délai de rigueur avec pour objet : « Recrutement – Assistant de Direction » Téléphone: +225 21 33 30 89/ 04388675
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