Le PNUD dans son ensemble, (Administration, projets DIM et Unités techniques de gestion des projets NIM), dispose à son actif, plus de soixante matériels de transport (véhicules) et d’une vingtaine de motos.
Sans nul doute, la gestion des matériels de transport est toujours assortie d’éventualités (accidents de circulation,) pouvant arriver à n’importe quel moment et circonstance… La gestion de ces éventualités constitue un véritable problème auquel le Bureau est confronté dans le cadre de la gestion de sa flotte.
Le Bureau ne disposant pas de compétences requises en la matière, solliciter l’expertise d’une société d’assurance est une solution avérée en vue d’assurer, d’une part, nos véhicules sous la responsabilité civile, telle recommandée par les politiques du PNUD , et d’autre part, de pallier aux difficultés relatives aux suivis des dossiers d’accident, tant au niveau des polices routières et des sociétés d’assurance qui ne sont pas diligentes dans ses procédures de revue ou d’enquête, et de prise en charge des dommages causés aux tiers.
Dans l’optique de trouver une solution appropriée à ces observations sus indiquées, le recrutement d’un prestataire professionnel, spécialiste en conseils et assurances, s’avère nécessaire, en vue de l’assurance des véhicules du Bureau, des projets DIM et unités de gestion de projets NIM.
L’objectif de ce recrutement est : sélectionner des structures, qui seraient capable de produire non seulement des conseils stratégiques, mais aussi de prendre les dispositions appropriées pour des fins d’assurance et réassurances de nos véhicules, conformément aux politiques applicables en la matière. (VOIR TDR CI-JOINT).
MODALITES DE SOUMISSION :
Les prestataires intéressés sont priés de déposer leur proposition (Offre technique & financière) :
Par courriel à l’adresse : offres.gn@undp.org , ayant comme objet :
« RFP-003-2022 pour LTA-ASSURANCE & CONSEILS-PNUD-GUINEE /Recrutement de deux (02) compagnies d’assurance pour l’assurance de la flotte automobile du Bureau Pays PNUD-Guinée et ses projets DIM et NIM dans le cadre d’un contrat à long termes (LTA) conformément aux dispositions du code des assurances »
Les propositions doivent être adressées à :
Mr Boureima Younoussa, Représentant Résident Adjoint du PNUD en Guinée
Maison Commune des Nations Unies, Commune de Matam Coléah, Corniche Sud, Rue M002
La date limite du dépôt électronique des propositions est fixée : Le 06 septembre 2022 à 00 heure, temps universel.
Il est important de noter que :
Chaque envoi ne doit pas dépasser 5MB ;
La soumission en version physique sous plis fermé n’est pas acceptée
Toute offre reçue hors délai ou envoyée en dehors de l’adresse électronique : offres.gn@undp.org ne sera pas prise en considération ;
Ne sont appelées à candidater que les cabinets/structures (nationales ou internationales habilitées à travailler en Guinée)
Si vous avez besoin d’informations complémentaires, vous pouvez soumettre vos questions à l’adresse suivante :
Abass Bangoura (courriel : abass.bangoura@undp.org) avec copie à
Mamadou Aliou Diallo (courriel : aliou.mamadou.diallo@undp.org)
Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de dépôt des soumissions, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux soumissionnaires.
Les soumissionnaires intéressés sont priés de consulter la version intégrale du DAO à travers le lien :
Procurement notice : https://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=94307; ou la retirer au siège du PNUD à Coleah (Unité Procurement).
Durée maximale prévue du contrat :
Trois (3) ans renouvelables une fois par prestataire sur une année complémentaire, soit au total quatre (4) ans. Sur la base de performances satisfaisantes (voir détails dans les TDRs).
Le PNUD attend avec intérêt votre soumission et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux opportunités commerciales qu’il propose.
Les candidatures de prestataires qui intègrent la promotion du genre dans leurs activités sont très encouragées
